La normativa de facturación en España va a cambiar de forma importante en los próximos meses, y uno de los conceptos que más dudas está generando es Verifactu. Muchas clínicas dentales están oyendo hablar de él por primera vez y no tienen claro qué supone, si tendrán que adaptar su software o cómo afectará al trabajo diario.
En este artículo te lo explicamos de forma sencilla, sin tecnicismos y con un enfoque totalmente práctico.
¿Qué es Verifactu? Explicación en un lenguaje fácil
Verifactu es un nuevo sistema que formará parte de la legislación antifraude en España. Su objetivo es asegurar que todas las empresas —incluidas las clínicas dentales— registren sus facturas y tickets de forma veraz, trazable y sin posibilidad de manipulación.
La idea es simple:
Cuando una empresa genere una factura o un ticket, el software tendrá que crear un registro automático y, en muchos casos, enviarlo directamente a la Agencia Tributaria. Así, Hacienda dispone de información fiable y actualizada, lo que reduce el fraude y permite un mayor control.
No es algo opcional: es una obligación legal.
¿Por qué surge Verifactu?
Verifactu nace para combatir tres problemas habituales:
- Manipulación de facturas o tickets mediante software que permite borrar o alterar datos.
- Falta de trazabilidad, que dificulta el control fiscal.
- Desajustes entre la facturación real y lo declarado.
Con Verifactu, todos los registros quedan certificados y protegidos. Se acabó el “editar”, “corregir” o “suprimir” facturas sin que quede constancia.
¿A quién afecta Verifactu?
A todas las empresas y autónomos en España que generen facturas, independientemente de su tamaño o sector.
Y sí, esto incluye a todas las clínicas dentales, tanto las que gestionan su facturación internamente como las que trabajan con asesoría.
¿Cuándo será obligatorio?
Aunque la normativa, como cualquier reglamento, puede ser modificada en el futuro, las fechas de entrada en vigor ya están fijadas:
- Empresas y sociedades: obligación a partir del 1 de enero de 2026.
- Autónomos: obligación a partir del 1 de julio de 2026.
Por eso es importante que las clínicas dentales se adelanten y revisen si sus procesos y software estarán preparados a tiempo.
¿Cómo afectará Verifactu al día a día de una clínica dental?
Aunque el concepto pueda sonar complejo, en el trabajo diario los cambios se resumen en unos pocos puntos prácticos:
1. Emisión de tickets y facturas más controlada
Cada vez que se emita un documento, el software generará un registro único, con sello de tiempo y datos protegidos.
2. Imposibilidad de borrar facturas sin trazabilidad
Las rectificaciones tendrán que hacerse mediante facturas rectificativas, y no eliminando registros.
3. Envío automático a Hacienda (no obligatorio, pero sí recomendable)
El software puede enviar los registros directamente a la Agencia Tributaria, lo que facilita el control y reduce riesgos, aunque este envío no es obligatorio.
4. Mayor orden en el histórico de facturación
Todo quedará organizado, auditado y protegido, lo que facilita inspecciones, cierres contables y trabajo con la asesoría.
5. Cambios internos de procesos
El equipo deberá acostumbrarse a pequeños ajustes, como emitir correctamente cada factura o ticket y evitar operaciones sin registro.
¿Qué pasa con el software que utilizas ahora?
La cuestión clave es si el software podrá:
- generar registros inviolables,
- aplicar sellado de tiempo,
- documentar rectificaciones correctamente,
- y cumplir con los requisitos técnicos establecidos en la legislación antifraude.
Si no estás seguro, conviene consultarlo cuanto antes para evitar prisas en 2025 y 2026.
Posibles sanciones por no cumplir Verifactu
La normativa contempla sanciones para empresas que:
- manipulen registros,
- utilicen software no certificado,
- no generen los registros obligatorios,
- o impidan la trazabilidad exigida.
Las multas pueden ser significativas y acumularse por cada registro afectado, por lo que es esencial anticiparse.
Checklist básico: ¿está mi clínica dental preparada para Verifactu?
- Sé qué es Verifactu y cómo encaja en la legislación antifraude.
- He confirmado con mi asesoría qué requisitos afectan a mi clínica.
- He preguntado a mi proveedor de software si será compatible con Verifactu.
- Mis procesos internos de facturación son claros y están documentados.
- Emito todas las facturas y tickets desde un único sistema.
- Estoy al tanto de las fechas de aplicación en 2026.
Conclusión
Verifactu supondrá un antes y un después en la forma de emitir y registrar facturas en España. Aunque el proceso puede generar dudas al principio, la finalidad es aportar más transparencia, seguridad y control a la gestión diaria de cualquier clínica dental.
