Saltar al contenido
Odontonet AeroPedir una demo

Odontonet Aero · El programa en la nube

Odontonet Aero
v0.9.0

22 novedades · 2 mejoras · 53 correcciones

Novedades

Inteligencia de negocio

Inteligencia de negocio estrena su pantalla de Inicio con los ocho indicadores comerciales del mes: saldo medio presupuestado, tasa de conversión, tráfico, porcentaje de financiación, saldo medio y ticket medio de ventas, optimización de efectivas y media de visitas efectivas. Se ven para la clínica entera o para un centro, comparados con el mismo mes del año anterior y con el mes anterior, y el mes en curso va en directo con los días laborables que lleva. Cada cifra explica cómo se calcula y abre la lista de presupuestos, facturas, pacientes o días que la forman; en ellas, el nombre del paciente abre su ficha. También dice cuántos pacientes creados siguen sin presupuesto.

Inteligencia de negocio estrena Tráfico, en el bloque Comercial del carril, detrás de Inicio. Dice cuántos pacientes han pasado por la clínica con un presupuesto en el mes, cuántos de ellos son nuevos (su primer presupuesto) y cuántos recurrentes, comparados con el mismo mes del año anterior y con el mes anterior, y cuántas fichas dadas de alta en el mes siguen sin ningún presupuesto. Un gráfico enseña las nuevas y las recurrentes de los doce últimos meses, con sus números también en una tabla. Debajo hay dos listas para trabajarlas: los pacientes con presupuesto en el mes (todos, solo los nuevos o solo los recurrentes) y los creados sin presupuesto (los del mes o todos), con la fecha de alta, el centro y el teléfono, ordenables por la fecha de alta y con búsqueda por nombre. El nombre abre la ficha del paciente. El mes y el centro elegidos se conservan al pasar de Inicio a Tráfico en la misma ventana, también con el botón «Abrir en Tráfico» de las hojas del tráfico y de los creados sin presupuesto de Inicio.

Inteligencia de negocio estrena Objetivos, al final del bloque Comercial: el objetivo de cada indicador de Inicio, para cada centro (y para toda la clínica) y para cada mes del año. Se elige el indicador y el año, se escribe la cifra en la casilla del mes y se guarda sola al salir de ella o con Intro; Escape la deja como estaba, una casilla vacía es «sin objetivo» y «Copiar a todo el año» rellena los meses vacíos de esa fila sin tocar los que ya tienen objetivo. Los porcentajes se escriben en puntos (40 es el 40 %). En Inicio, la tarjeta de un indicador con objetivo enseña debajo una barra con «Objetivo» y la cifra, en verde y con «cumplido» cuando se alcanza; en el mes en curso dice «Objetivo del mes» y compara lo que va de mes con el objetivo del mes entero. El porcentaje de financiación lleva su objetivo pero no se pinta de verde. Un indicador sin objetivo se ve como hasta ahora. Fijar objetivos tiene su propio permiso en el perfil («Ver y fijar Objetivos de Inteligencia de negocio»), que al principio no tiene nadie: lo concede la clínica a quien deba fijarlos.

Inteligencia de negocio estrena Producción, la primera pantalla del bloque Análisis del carril: lo que se ha hecho, por la fecha en que se hizo. Enseña ocho cifras —la producción, los tratamientos realizados, el total de descuentos y su porcentaje, los días de media entre presupuestar y realizar, los pacientes tratados, el importe medio por tratamiento y la producción por paciente tratado—, cada una comparada con el mismo periodo del año anterior y con su fórmula al pasar el ratón. Debajo, la producción de cada mes frente a la del año anterior, las cinco familias con más producción, una tabla por familia que se abre en sus tratamientos y la producción por día de la semana. El periodo puede ser un mes, un trimestre, un año o unas fechas a medida; si no ha terminado, se compara con el año anterior hasta el mismo día. Se puede filtrar por centro, doctor, mutua, remitente, sexo, grupo de edad y antigüedad del paciente, y cada filtro cambia todas las cifras y todos los gráficos. La producción es la misma que la del informe «Producción de tratamientos» de Ventas: los tratamientos terminados, con su precio menos los descuentos de la línea. Si algún tratamiento terminado no tiene fecha de realización, cuenta por la fecha de su línea y la pantalla lo avisa.

Inteligencia de negocio estrena Presupuestos, la segunda pantalla del bloque Análisis del carril, detrás de Producción: lo que se ha presupuestado, por la fecha del presupuesto. Enseña siete cifras —lo emitido, el número de presupuestos, el importe medio por presupuesto, lo aceptado, lo no aceptado, el porcentaje de aceptación y los días de media hasta la aceptación—, cada una comparada con el mismo periodo del año anterior y con su fórmula al pasar el ratón. Debajo, lo emitido y el número de presupuestos de cada mes frente a los del año anterior, lo aceptado por familia de tratamiento, una tabla por familia que se abre en sus tratamientos, los tratamientos terminados frente a los previstos de esos presupuestos y los presupuestos por día de la semana. El periodo y los filtros son los de Producción, y además se puede filtrar por la serie del presupuesto y por rango de importe; cada filtro cambia todas las cifras y todos los gráficos. Lo emitido, lo aceptado y el porcentaje de aceptación son los de CRM › Resultados: para el mismo mes y el mismo centro, salen las mismas cifras.

Inteligencia de negocio estrena Gastos, en el bloque Análisis del carril, entre Contables y Pacientes: en qué se va el dinero. Enseña seis cifras —el total de gastos, los gastos fijos y su porcentaje, los gastos variables y su porcentaje, y las retenciones—, cada una comparada con el mismo periodo del año anterior y con su fórmula al pasar el ratón. Debajo, los gastos de cada mes frente a los del año anterior; los fijos, los variables y lo que queda sin clasificar, mes a mes; los proveedores con más gasto, con lo que no tiene proveedor aparte, y el gasto por área. El total es el mismo que el de Compras: los gastos del periodo sin los previstos ni los rechazados. El periodo puede ser un mes, un trimestre, un año o unas fechas a medida, y se puede filtrar por centro, doctor y concepto de gasto; con un concepto elegido se suman sus líneas, no el gasto entero. Fijo y variable solo salen cuando la clínica marca sus conceptos de gasto, en Compras › Ajustes › Tipos de gasto: mientras no haya ninguno marcado, esas cifras no tienen dato y la pantalla dice cuánto queda sin clasificar, con un enlace para marcarlos.

Inteligencia de negocio estrena Citas, en el bloque Análisis del carril, detrás de Producción: cuántas citas hay, cuántas se cumplen y cuánto se espera, por la fecha de la cita. Enseña siete cifras —las citas, las que asisten y su porcentaje, las que fallan y su porcentaje, las citas avisadas y la desviación media entre los minutos de verdad en el gabinete y los previstos—, cada una comparada con el mismo periodo del año anterior y con su fórmula al pasar el ratón. Las faltas y su porcentaje son los mismos que los de Agenda › Control de agenda. Debajo, las citas de cada mes frente a las del año anterior, las citas por día de la semana, las que asisten y las que no cada mes, las citas por gabinete, los minutos de espera de cada mes (en la sala y desde la hora de la cita), la desviación y las citas por familia de tratamiento, y los asistentes avisados y sin avisar. El periodo puede ser un mes, un trimestre, un año o unas fechas a medida, y se puede filtrar por centro, agenda y mutua: cada filtro cambia todas las cifras y todos los gráficos. La pantalla dice lo que todavía cojea: desde cuándo hay avisos apuntados en la clínica y de cuántas citas salen los minutos, que solo cuentan las citas con sus horas apuntadas.

Además, desde ahora cada cita apunta que se avisó a su paciente y cuándo, la primera vez que el programa le manda un recordatorio de esa cita antes de que llegue: al enviar la confirmación de cita (de una en una o en lote), al usar «Comunicar…» desde la cita y en las automatizaciones que mandan un SMS, un correo o un aviso al móvil. Si apuntarlo fallara, el mensaje sale igual.

En Inteligencia de negocio, un mes que ya ha terminado deja de cambiar. Al cerrarse cada mes, el programa guarda una foto de sus cifras, de cada centro y de toda la clínica, y desde entonces Inicio y Tráfico enseñan esa foto: aunque después se cambie un presupuesto o una factura de aquel mes, sus indicadores se quedan como estaban. Arriba se lee «Mes cerrado» con el día de la foto; un mes pasado que todavía no tiene foto lo dice y se calcula con los datos de hoy, y el mes en curso sigue en directo. Las listas que abre cada cifra siguen siendo las de hoy y avisan cuando ya no suman lo mismo que la foto.

Inteligencia de negocio estrena Evolución, en el bloque Comercial del carril, detrás de Tráfico. Enseña los ocho indicadores de Inicio en los doce meses que acaban en el mes elegido, frente a los mismos meses del año anterior: un gráfico de línea pequeño por indicador, en el mismo orden que Inicio, con el año anterior detrás y más tenue, el valor del último mes y lo que ha cambiado frente al mismo mes del año anterior. Debajo, una tabla con los doce meses y los ocho indicadores. El mes en curso va marcado y se calcula con los datos de hoy; los meses anteriores a los primeros datos de la clínica se quedan sin dato y la línea no los une. Los meses cerrados que tienen su foto del cierre llevan su marca y ya no cambian, y los indicadores con objetivo lo enseñan en su gráfico y, en la tabla, si se cumple. Al pulsar un mes, la misma ventana pasa a Inicio con ese mes y el mismo centro; al pulsar un indicador en la tabla, se resalta su gráfico. Cada gráfico lleva también sus números en una tabla. El mes y el centro elegidos se conservan al pasar de Inicio o de Tráfico a Evolución en la misma ventana.

Inteligencia de negocio estrena Por centro, en el bloque Comercial del carril, detrás de Tráfico. Enseña los ocho indicadores comerciales de cada centro en el mes elegido, uno al lado del otro, con la fila de todos tus centros arriba: es el panel de la central para una clínica con varios centros o una franquicia. Cada cifra lleva, en pequeño, cuánto ha cambiado frente al mismo mes del año anterior, y cada columna enseña su fórmula al pasar el ratón por su nombre. La tabla se ordena pulsando el nombre de cualquier columna y, con muchos centros, se desplaza sin perder el nombre del centro ni la fila de arriba. Debajo, una clasificación pone los centros en barras, de mayor a menor, en el indicador que elijas. Al pulsar un centro se abre Inicio con ese centro y ese mes. La fila de todos los centros no es la suma de las demás: un paciente con presupuesto en dos centros cuenta una vez.

Inteligencia de negocio estrena Pacientes, la última pantalla del bloque Análisis del carril: quién llega a la clínica y de dónde. Cuenta las fichas de paciente por la fecha de su alta y enseña siete cifras —las altas, los pacientes referidos y su porcentaje, los referidos internos (por un paciente o por un doctor de la clínica) y su parte sobre los referidos, y los referidos por doctores de la clínica y por pacientes—, cada una comparada con el mismo periodo del año anterior y con su fórmula al pasar el ratón. Debajo, las altas de cada mes frente a las del año anterior, por sexo, por tipo de remitente, con ficha general, de ortodoncia o de periodoncia, y por tramos de edad; los quince remitentes que más pacientes envían; y las altas por provincia, localidad o código postal en una tabla, sobre un mapa cuando estén cargadas las coordenadas de los códigos postales. El remitente se lee de la captación de la ficha y de la relación «Remitido por»; por eso puede dar más pacientes referidos que CRM › Captación, que solo lee la captación. Se puede filtrar por centro, mutua, remitente y antigüedad del paciente, y cada filtro cambia todas las cifras, todos los gráficos y el mapa. La pantalla avisa de las fichas que no tienen fecha de alta, que no entran en ningún periodo.

Inteligencia de negocio estrena Contables, en el bloque Análisis del carril, detrás de Producción: el dinero del periodo. Enseña ocho cifras —los ingresos (lo cobrado, con las devoluciones restadas), el total facturado, lo que queda por facturar, el porcentaje de descuento y los días de media entre presupuestar y realizar, los gastos, el beneficio (lo facturado menos los gastos) y el resultado de caja (lo cobrado menos los gastos)—, cada una comparada con el mismo periodo del año anterior y con su fórmula al pasar el ratón. Las cifras son las mismas que en el resto del programa: lo cobrado y lo facturado, los de Ventas › Resumen; los gastos, los de Compras › Resumen, sin los previstos ni los rechazados; el descuento y los días, los de Producción. Debajo, lo facturado y lo cobrado de cada mes, lo cobrado por medio de cobro y por caja, lo cobrado y lo facturado de cada mes frente al año anterior, y una tabla con lo facturado, lo cobrado, lo que queda por facturar, los gastos y el beneficio que baja de año a trimestre y a mes. El periodo puede ser un mes, un trimestre, un año o unas fechas a medida, y se puede filtrar por centro, doctor, mutua, remitente, sexo y grupo de edad. Como los gastos no tienen paciente, al filtrar por mutua, remitente, sexo o grupo de edad los gastos, el beneficio y el resultado de caja no se calculan y la pantalla dice por qué, en lugar de enseñar un número que no sería cierto; con un doctor elegido, los gastos son los suyos y no se reparte lo cobrado por medio de cobro ni por caja. Con un centro elegido, avisa de cuántos cobros sin centro incluye y cuánto suman.

En Inteligencia de negocio, las cifras de Contables se pueden pulsar: cada una abre la lista de lo que suma, con el periodo, los centros y los filtros de la pantalla, que la hoja dice arriba. «Ingresos» enseña los cobros (el día, de quién, el medio de cobro, la caja o el banco y el importe; una devolución, en negativo); con un doctor elegido, su parte de cada cobro y el cobro entero al lado; con un centro, el cobro sin centro va señalado. «Total facturado» enseña las facturas, con la rectificativa en negativo y la factura que anula. «Por facturar» enseña la cuenta con sus dos números y cada uno abre su lista; el % de descuento y los días abren las listas de Producción. Los gastos se miran en Gastos: «Gastos», «Beneficio» y «Resultado de caja» ofrecen «Abrir en Gastos», que lleva allí con el mismo periodo y los mismos centros. Al pie, lo que suma la lista entera, que es la cifra. Una cifra sin dato, o apagada por un filtro, no abre nada.

En Inteligencia de negocio, Inicio, Tráfico, Evolución, Por centro y Objetivos se pueden imprimir y exportar con los botones «Imprimir…» y «Exportar a CSV», al final de la barra de cada pantalla; con la pantalla delante, el menú Archivo (Imprimir… y Exportar…) hace lo mismo. El papel empieza con una portada (la pantalla, la clínica, el mes, los centros por su nombre, si el mes va en directo o está cerrado y cuándo se imprime) y sigue con las cifras y su comparación y la tabla de la pantalla, con los mismos números que se ven en ella; el archivo lleva esas mismas tablas y se abre con Excel. Hoy puede imprimir y exportar todo el que puede ver la pantalla. Cuando se active el permiso de exportar de cada pantalla, cada rol tendrá en su ficha una casilla «Exportar» para esa pantalla: nacerá concedida a quien ya la ve y se le podrá quitar. Con los datos ofuscados no se imprime ni se exporta nada.

En Inteligencia de negocio, las cifras de Producción y de Presupuestos se pueden pulsar: cada una abre la lista de lo que suma o cuenta, con el periodo, los centros y los filtros de la pantalla, que la hoja dice arriba. En Producción salen los tratamientos realizados (día, paciente, tratamiento, doctor, importe y descuento), los que tienen descuento, los que tienen las dos fechas con los días entre presupuestar y realizar, o los pacientes tratados con lo que suman. En Presupuestos salen los presupuestos emitidos con su estado y lo presupuestado, aceptado y perdido de cada uno; los que tienen algo aceptado; lo perdido con su motivo y lo que sigue esperando respuesta; o los aceptados con sus dos fechas. En un porcentaje o una media, la hoja enseña la cuenta con sus dos números y cada uno abre su lista. Al pie, lo que cuenta y suma la lista entera, que es la cifra; las filas llegan de 50 en 50 con «Ver más». El nombre del paciente abre su ficha cuando es del centro de la sesión o está compartido con él. Una cifra sin dato no abre nada.

En Inteligencia de negocio › Gastos, cada importe de gasto enseña ahora sus dos cifras: con impuestos, en grande, que es la que manda (sobre ella salen los porcentajes, la comparación con el año anterior y los gráficos), y debajo, más pequeña, sin impuestos. Así se ven el total, los gastos fijos y los variables, lo que queda sin clasificar, cada proveedor y cada área, y también al pasar el ratón por las barras y en las tablas de los gráficos. «Sin impuestos» es la base de cada gasto, sin el IVA ni el recargo y sin descontar la retención; la cifra con impuestos es el total del gasto, lo que se paga, como en Compras, y esa sí la lleva descontada. Con un concepto de gasto elegido, las dos cifras son las de sus líneas. Si un gasto no tiene su base apuntada, lo que lo lleva dentro enseña una raya en lugar de la cifra sin impuestos, nunca un cero. Y las tablas de los datos de los gráficos ya no se salen de su tarjeta, tampoco en una ventana estrecha, en ninguna de las seis pantallas de análisis: en «Familias con más producción», por ejemplo, el nombre de una familia larga se parte en varias líneas.

En Inteligencia de negocio, las cifras de Citas se pueden pulsar: cada una abre la lista de las citas que cuenta, con el periodo, los centros y los filtros de la pantalla, que la hoja dice arriba. «Citas» enseña las del periodo con el día, la hora, el paciente, la agenda, cómo acabó cada una (asistió, faltó, sin marcar, anulada o pendiente) y si lleva el aviso; «Asisten», las cumplidas; «Fallan», las faltas, las mismas que Agenda › Control de agenda; «Citas avisadas», las que llevan el aviso con el día en que se apuntó. En los dos porcentajes, la hoja enseña la cuenta con sus dos números y cada uno abre su lista, también la de las citas pasadas sobre las que se calcula. La desviación media abre las citas con sus horas de gabinete: los minutos previstos, los de verdad y la diferencia, con la desviación en total al pie. Un periodo que no ha terminado se lista hasta hoy, como su cifra. Una cifra sin dato no abre nada.

En Inteligencia de negocio, las cifras de Gastos y de Pacientes se pueden pulsar: cada una abre la lista de lo que suma o cuenta, con el periodo, los centros y los filtros de la pantalla, que la hoja dice arriba. En Gastos, el total abre los gastos del periodo, con su día, su proveedor, de qué son y sus dos importes, con y sin impuestos; los gastos fijos y los variables abren las partes de cada gasto que van a un concepto de esa naturaleza (un gasto con líneas de dos conceptos sale en dos filas), y las retenciones, los gastos que la llevan. Lo que queda sin clasificar tiene su lista, que se abre desde el aviso que dice cuánto queda, con el motivo de cada parte: un concepto sin marcar, una línea sin concepto o un gasto sin líneas. Sin conceptos marcados como fijos o variables, esas cifras no tienen dato y no abren nada. En Pacientes, las altas abren los pacientes dados de alta en el periodo, cada uno con el día de su alta, el centro de su ficha, su zona y quién lo remite; los referidos, los internos y los que vienen por un doctor o por un paciente abren los suyos, con quién los trajo y de qué tipo es; y cada fila de «Altas por remitente» abre los pacientes que trajo esa persona, ese canal o ese origen. En un porcentaje, la hoja enseña la cuenta con sus dos números y cada uno abre su lista. Al pie, lo que cuenta y suma la lista entera, que es la cifra. El nombre de un paciente abre su ficha cuando es del centro de la sesión o está compartido con él.

En Inteligencia de negocio, Producción, Presupuestos, Citas, Contables, Gastos y Pacientes se pueden imprimir y exportar con los botones «Imprimir…» y «Exportar a CSV», al final de la barra de cada pantalla, en el mismo sitio que en Inicio; con la pantalla delante, el menú Archivo hace lo mismo. «Imprimir…» saca la pantalla entera en un papel: una portada con el periodo, con qué se compara (hasta el mismo día si el periodo no ha terminado), los centros, los filtros puestos y lo que la pantalla dice de sus datos (lo que va sin fecha, lo que queda sin clasificar, las cifras que un filtro no alcanza), y detrás las cifras con su comparación y la tabla de cada gráfico, con los mismos números que «Ver los datos del gráfico». Los gráficos no se dibujan en el papel: van sus números. «Exportar a CSV» deja elegir qué tabla bajar y baja una por archivo, que se abre con Excel; Archivo › Exportar… baja la de las cifras.

Y la lista de cada cifra también sale, ENTERA: en la hoja que se abre al pulsar una cifra (en Inicio y en las seis pantallas de análisis) y en las listas de Tráfico hay «Imprimir…» y «Exportar a CSV», que sacan todas sus filas, no solo las cincuenta que se ven, con lo que cuenta y suma la lista entera. El papel y el archivo dicen qué lista es (la de la cifra o la de uno de sus operandos), el periodo, los centros, los filtros, quién la saca y cuándo. Como mucho salen 5.000 filas: si una lista tiene más, lo dicen en su portada («son las primeras 5.000 filas de…»), con el recuento y el total de la lista entera. Con los datos ofuscados no se imprime ni se exporta nada, ni de la pantalla ni de sus listas.

Compras

En los ajustes de Compras hay una pantalla nueva, Tipos de gasto, al lado de Almacenes. Enseña los conceptos de gasto de la clínica y, en cada uno, si es un gasto fijo o variable y su área (clínico, administración, estructura o marketing), que se cambian en la propia fila y se guardan al elegir. Arriba dice cuántos conceptos quedan sin marcar y tiene un buscador. Los conceptos que ya no se usan para gastos nuevos siguen en la lista mientras tengan gastos antiguos, marcados como inactivos. Lo que se marca aquí es lo que reparte los gastos en fijos y variables en Inteligencia de negocio › Gastos: cada clínica marca los suyos, ninguno viene puesto. Para cambiarlos hace falta el permiso de Tipos de gasto.

En Compras › Tipos de gasto (en el engranaje de Compras, junto a Almacenes) ya se pueden crear los conceptos de gasto de la clínica: «Añadir concepto…» pide el nombre y, si se quiere, un código, si es fijo o variable y su área, y el concepto aparece al final de la lista. Desde «Más acciones» de cada fila se le cambia el nombre o el código, sin que pierda su marca de fijo o variable ni su área, y se apaga o se vuelve a encender. Un concepto apagado sigue clasificando los gastos que ya lo usan y deja de ofrecerse en los gastos nuevos; si ningún gasto lo usa sale de la lista, y «Ver los apagados» los enseña todos. Dos conceptos no pueden llamarse igual (tampoco con otras mayúsculas o tildes, ni aunque uno esté apagado): el programa dice con cuál coincide. Con la lista vacía, la pantalla ofrece crear el primero. Quien no tiene el permiso de Tipos de gasto ve los conceptos, pero no puede crearlos, cambiarlos ni marcarlos.

En Compras › Gastos, las cifras de arriba enseñan ahora sus dos importes: el gasto del periodo, lo clínico, lo fijo y lo que está sin confirmar llevan delante el importe con impuestos y, debajo, sin impuestos. «Clínico» y «Fijo» se cuentan igual que en Inteligencia de negocio › Gastos, repartiendo cada gasto entre sus líneas: antes sumaban las líneas sin impuestos y, en cuanto la clínica marcara sus conceptos, las dos pantallas habrían dado cifras distintas de lo mismo. Ahora, con el mismo mes y el mismo centro, dicen lo mismo en los dos importes. Mientras ningún concepto de gasto esté marcado como fijo o variable, «Fijo» lleva una raya y «Sin conceptos marcados», y mientras ninguno tenga área, «Clínico» lleva una raya y «Sin áreas marcadas», como en Inteligencia de negocio: antes decían 0,00 €. Mientras las cifras cargan, o si no llegan, también salen con una raya. Y las cifras y los botones de arriba caben en una ventana estrecha, sin salirse ni dejar huecos.

Mejoras

Inteligencia de negocio

En Inteligencia de negocio, quien tiene acceso a más de un centro puede elegir uno, varios o todos a la vez: el selector de centro tiene una casilla por centro y, arriba, «Todos los centros»; lo marcado se aplica con «Aplicar», al pie del menú, o al pulsar fuera de él, y Escape lo deja como estaba. Las cifras de varios centros se calculan juntas: un paciente con presupuestos en dos de ellos cuenta una sola vez. Con varios centros elegidos, el botón dice cuántos son y, al pasar el ratón por encima, cuáles; esos meses se calculan con los datos de hoy y no llevan objetivo. Los centros elegidos se mantienen al pasar de una pantalla a otra de la aplicación. Además, los menús de doctor, agenda, mutua, serie y concepto de las pantallas de análisis enseñan solo lo de los centros a los que tiene acceso cada usuario.

Ajustes · Usuarios y roles

En la ficha de un rol, las cinco casillas de especialidad de Pacientes dicen el nombre de la especialidad (Odontología general, Ortodoncia, Periodoncia, Cirugía y Medicina estética) en vez de un código como «pacientes.especialidad.periodoncia», así que se distingue a simple vista cuál se concede.

Correcciones

Perfiles

En los perfiles aparecen las casillas de botones y pestañas que hasta ahora se veían sin que la clínica pudiera quitárselos a nadie: el botón «Exportar» de la barra de selección en Tratamientos, Material, Bancos, Centros, Clientes, Medios de cobro y Tipos de cobro; las pestañas de comunicaciones de clientes, empleados, proveedores y centros y la del equipo de cada centro; duplicar roles; activar y desactivar recursos de agenda; el resumen con IA de la ficha del paciente, y borrar en los catálogos de consentimientos de tratamientos y de valoraciones. Llegan marcadas a los perfiles que ya pueden entrar en cada pantalla, así que nadie pierde nada, y desde el perfil se pueden quitar a quien se quiera.

En los perfiles, la casilla «Borrar tarifas» llega marcada a los perfiles que pueden ver las tarifas, y esos perfiles ven ya el botón de borrar en cada tarifa del listado, que hasta ahora no les aparecía. La clínica puede quitárselo a quien quiera desde su perfil.

En los perfiles aparecen casillas que hasta ahora no salían en ninguna pantalla y que, por eso, no se podían dar ni quitar a nadie: el acceso a las especialidades del paciente (general, ortodoncia, periodoncia y cirugía) y a sus exploraciones, la fidelización de la ficha del paciente, asignar y quitar departamentos y gestionar los horarios desde la ficha del empleado, fichar a mano y exportar en Fichajes, crear y cancelar solicitudes de vacaciones, y exportar e imprimir los informes de RRHH. Quien ya tenía estos permisos los conserva. Además, en la ficha del perfil, las casillas «Ver», «Crear», «Editar» y «Borrar» de cada pantalla vuelven a cambiar su propio permiso: en Pacientes, Empleados y Roles, entre otras, alguna cambiaba otro distinto.

En los perfiles aparecen casillas que hasta ahora no salían en ninguna pantalla y que, por eso, no se podían dar ni quitar a nadie: en el Centro de control de RRHH, guardar la vista, imprimir, exportar, notificar al equipo y contactar desde la presencia; en el informe de Contratos, crear, editar y exportar contratos; y en Parámetros, editar el diseño de las pantallas y publicarlo como diseño original. Quien ya tenía estos permisos los conserva. Además, en la ficha del perfil, las acciones de crear, editar o borrar de otra sección que se muestran en un listado o en una pantalla de configuración salen ahora como acciones específicas, con su casilla, en lugar de quedar ocultas.

En los perfiles aparecen las casillas de «Editar» de Orígenes de captación, Tipos de recall y los catálogos de consentimientos de tratamientos y de valoraciones, que faltaban. Llegan marcadas a los perfiles que ya tienen permiso para ver cada pantalla y desde el perfil se pueden quitar a quien se quiera. En Roles y en Listas reutilizables, el lápiz de cada fila sigue la casilla «Editar» de la propia pantalla, y en Roles el botón de crear un rol sigue la de «Crear».

En los perfiles aparece, en Parámetros, la casilla para gestionar etiquetas: crear, editar, ordenar y quitar las etiquetas desde las fichas y desde el editor de diseño. Hasta ahora no salía en ninguna pantalla, así que no se le podía quitar a nadie. Nadie pierde nada: quien gestionaba etiquetas puede seguir haciéndolo, y desde el perfil se le puede quitar a quien se quiera.

Facturación

La lista de facturas del paciente ya no ofrece «Anular» en las facturas rectificativas, igual que el detalle de la factura y las facturas de un cliente. Una rectificativa no se anula: si una factura se anuló por error, lo anulado se vuelve a facturar en una factura nueva. Si se intenta anular una rectificativa, el aviso lo explica así, en vez de un mensaje sobre la serie de rectificativas que no aclaraba nada.

Agenda

En Agenda › Control de agenda, el porcentaje de citas no presentadas se calcula ya solo sobre las citas que han pasado, sin contar las anuladas ni las cambiadas, y dice sobre cuántas sale («4 de 34 citas pasadas»). Antes se dividía también entre las citas que aún no habían llegado, así que ahora puede salir más alto que antes, sobre todo a principio de mes. Mientras no haya pasado ninguna cita en el periodo, en lugar de un 0 % se ve una raya. Igual en la vista por agenda y por centro (al pasar el ratón por la cifra se ve de dónde sale), al imprimir y exportar los indicadores y en Agenda › Resumen.

Ajustes · Roles y usuarios

Crear, cambiar o eliminar roles y sus permisos, y dar de alta, editar, desactivar o eliminar usuarios o cambiarles el rol, ahora solo lo puede hacer quien tiene ese permiso en su propio rol, también cuando se da acceso a un empleado desde su ficha. Si al hacerlo aparece el aviso «Faltan permisos», el administrador de la clínica puede activarlo en Ajustes › Roles. La clave maestra solo la puede dar o quitar otro usuario que la tenga.

Ajustes · Roles

La ficha de un rol ofrece ya, en el apartado de Pacientes, la casilla de acceso a la especialidad Medicina estética. Hasta ahora ningún rol podía recibirla y la especialidad no se podía usar. No se concede a nadie de forma automática: cada clínica decide qué roles la tienen.

En la ficha de un rol, la opción «Replicar a otros tenants…» solo aparece ya en la empresa de referencia de Odontonet, que es la única desde la que se puede usar. En las demás empresas deja de mostrarse, y los roles de cada clínica se siguen cambiando como siempre desde Ajustes › Roles.

En la ficha de un rol, el árbol de pantallas ya no enseña un signo de interrogación en lugar del icono de Modelos de documento, Facturas recibidas y Almacenes: cada una lleva el dibujo de su pantalla, el mismo que tiene en su aplicación. Lo mismo en el menú clásico.

Inventario

En Inventario → Material, el tablero agrupado por etiquetas coloca cada artículo en la columna de sus etiquetas. Hasta ahora buscaba una lista de etiquetas distinta de la que usa la ficha, así que sus columnas salían vacías y los artículos aparecían en «Sin etiquetas». Material y Tratamientos comparten ahora las mismas etiquetas: lo que se pone en la ficha de un artículo se ve igual en el tablero.

En Inventario → Material, el botón «Diseño» de la ficha abre ahora el diseño de la ficha de Material. Antes abría el de Tratamientos, y lo que se guardaba desde ahí no se veía en Material. Los campos personalizados que se añaden en el Diseño de Material ya aparecen en su ficha y guardan lo que se escribe. Son propios de Material: no salen en Tratamientos, igual que los de Tratamientos no salen en Material.

En Material, al guardar un material nuevo, al duplicarlo o al pulsar «Nuevo» desde su ficha, la ficha se abre ahora en Material. Antes, en la ventana de Compras, se volvía al listado sin abrir el material creado ni la copia, y entrando por Inventario se abría como un tratamiento, sin los campos personalizados de Material que se acababan de rellenar (estaban guardados). Además, un material nuevo que se cancela y se vuelve a rellenar se guarda como material, y al volver al listado de Material ya aparece lo que se acaba de crear, duplicar, cambiar o eliminar.

La ficha de un artículo de Material vuelve a tener las flechas para pasar al anterior o al siguiente (y el «n de m») cuando se abre desde el listado de Material, y recorre los artículos de ese listado, en su orden y con sus filtros. También con el teclado. Tratamientos sigue igual.

Usuarios

En la ficha de cada usuario, la pestaña Centros enseña ahora todos los centros en los que de verdad puede entrar, y a quien no tenía ninguno se le ha puesto su centro habitual; esas personas aparecen también en la pestaña Equipo de cada centro. En Presupuestos › Listado, quien no tenía centros asignados ya no ve los presupuestos de toda la empresa, sino los de sus centros. «Reanudar la última sesión» ya no lleva a un centro que no existe o que no es suyo. Es la preparación para que cada usuario solo pueda entrar en sus centros; por ahora nadie deja de entrar en ninguno.

En la ficha de un usuario, «Más › Forzar cierre de sesión» cierra de verdad las sesiones que tenga abiertas: esa persona tiene que volver a entrar en cada equipo donde estuviera, y el aviso dice cuántas sesiones se han cerrado (o que no tenía ninguna abierta). Hasta ahora solo avisaba de que estaba pendiente y no cerraba nada.

Listas reutilizables

En Listas reutilizables, crear, importar del sistema y borrar listas, guardar sus datos y añadir, cambiar, activar, ordenar o quitar sus valores solo funcionaba con la clave maestra: el resto de usuarios veía los botones y recibía un error al pulsarlos. Ahora cada botón sigue su casilla de Listas reutilizables en el perfil, así que lo puede usar quien la tenga marcada, y la clínica decide desde el perfil quién hace cada cosa. «Importar del sistema» aparece a quien tiene la casilla «Crear».

RRHH · Turnos diarios y Horarios semanales

Eliminar un turno diario o un horario semanal pide ahora la casilla «Borrar» de su pantalla en los permisos del perfil, como en el resto del programa. Hasta ahora bastaba «Editar» y «Borrar» no tenía efecto; ahora se puede dejar a alguien editar turnos y horarios sin poder borrarlos. Quien ya tenía las dos casillas no nota ningún cambio.

Al quitar a un perfil la casilla «Borrar» de Turnos diarios o de Horarios semanales, ese perfil ya no puede eliminar turnos ni horarios: el programa lo comprueba al eliminar y la opción «Eliminar» deja de aparecer también en el menú de cada ficha, no solo en la papelera del listado. Así se puede dejar a alguien editar turnos y horarios sin que pueda borrarlos. Quien tiene la casilla «Borrar» no nota ningún cambio.

Control de agenda

En Control de agenda, el cuadro de Disponibilidad vuelve a señalar los días en los que una excepción de agenda (cierre, reducción, restricción o ampliación) cambia el horario de cada fila, y al pasar el ratón por el día se indica cuál, junto a su ocupación. Un día de trabajo con una ausencia aprobada del profesional ya no aparece como «bloqueado todo el día»: ahora indica que está ausente.

En Agenda › Control de agenda, las tarjetas de «Detalle por recurso › Centros» vuelven a llevar el nombre de cada centro: el de su ficha y, si no tiene, su nombre comercial; sin ninguno, la tarjeta lo dice. Lo mismo al agrupar la disponibilidad por centros. Y las cifras ya cuadran, porque los indicadores de arriba, la tabla de agendas y las tarjetas de los centros salen de una sola cuenta: las citas de las tarjetas suman lo mismo que las de la tabla, y la facturación de la tabla, lo mismo que la de arriba. Una cita con varias agendas cuenta una sola vez, en la primera agenda que se le dio, aunque ocupa el tiempo de todas; las citas sin agenda salen en una fila «Sin agenda» de su centro, y las de una agenda desactivada, en la fila de esa agenda, que lo indica. La ocupación de arriba mide ahora solo el tiempo de las agendas activas: las citas sin agenda o de agendas desactivadas o bloqueadas ya no la suben, así que en algunas clínicas baja. La vista por centros respeta también el centro elegido arriba.

Cuando se ve más de un centro, cada agenda lleva su centro debajo del nombre en la tabla de agendas, en la disponibilidad y en el mapa de ocupación, y detrás del título en el radar de alertas: dos «Gabinete 1» de centros distintos ya no se confunden. Con un solo centro, todo sigue como antes. En la disponibilidad y en el mapa de ocupación, la columna de los nombres se queda fija al desplazarse a los lados. El detalle por agendas y por centros se puede ordenar por citas no presentadas, y esa cifra se llama igual en toda la pantalla, al imprimir y al exportar: «Citas no presentadas» y, donde falta sitio, «No presentadas». Si el periodo no tiene horas de agenda (un fin de semana, por ejemplo), la ocupación muestra una raya y lo explica, en lugar de un 0 %, también en la tarjeta de Agenda › Resumen; y la espera media sin ninguna espera medida, igual. Si un panel no se puede cargar, lo dice con un mensaje claro y un botón «Reintentar», sin textos técnicos.

Ajustes · Usuarios y roles

En Ajustes › Usuarios, Ajustes › Roles y la ficha del empleado, los botones para cambiar el rol, duplicar o eliminar roles, reenviar la invitación, desactivar o eliminar usuarios y dar acceso al sistema solo aparecen a quien tiene ese permiso en su rol. Antes se veían también sin él y, al pulsarlos, la aplicación respondía «Faltan permisos». El interruptor «Clave maestra» de la ficha del usuario sigue a la vista, pero solo lo puede cambiar quien tiene clave maestra.

En la ficha de un rol, los permisos de cada pantalla se leen enteros: un nombre largo sin espacios, como el de las especialidades de Pacientes o el de las aprobaciones de Control de personal, ya no se corta ni se escribe encima del selector Oculto · Visible · Activo, sea cual sea el tamaño de la ventana. El código del permiso solo aparece debajo cuando es distinto de su nombre. Además, Control de personal ya no muestra el título «Acciones base · CRUD» sin nada debajo, y el contador de permisos activos de cada pantalla cuenta solo las casillas que se pueden marcar: en Informes › Contratos decía «0 / 8» con cinco.

En Ajustes › Usuarios, «Duplicar usuario…» (menú «Más» de la ficha de un usuario) abre el alta con el rol, el idioma y los accesos al programa, al portal de pacientes y al portal del empleado del usuario de origen ya puestos, y dice arriba de quién se han copiado: solo queda elegir la persona. No se copian la clave maestra, la firma de correo, la contraseña ni el segundo paso, y los centros se dan después en «Acceso a centros». Antes abría un alta en blanco y la otra entrada del menú no hacía nada.

El estado de cada usuario (activo, pendiente de activar o inactivo) sale de una sola regla en su fila, en su ficha y en la exportación a CSV: un usuario activo que todavía no ha entrado nunca, porque aún no se le ha mandado la invitación o porque no la ha usado, sale «Pendiente». En Ajustes › Roles, «Pantallas activas» y «Acciones permitidas» dicen lo mismo en el listado y en la ficha de cada rol, con su total al lado y sin pasar nunca de él, y «Usuarios» cuenta los mismos que el listado de Usuarios filtrado por ese rol, también los desactivados.

La hora del último acceso de un usuario, en su ficha y en el listado, es la de verdad sea cual sea el equipo que sirve el programa (en alguno salía dos horas antes: «hace 2h» recién entrado), y el filtro «Último acceso» del listado (hoy, última semana, último mes) cuenta los días de la clínica: entre las 00:00 y las 02:00, «hoy» todavía era el día anterior.

En la ficha de un rol, el nombre se recorta con «…» cuando no cabe y se ve entero al pasar el ratón; el de un rol propio se cambia en su campo, debajo de la cabecera, que ahora es lo bastante ancho para leerlo entero, y en los del sistema un aviso lo dice entero, sin números internos. Las insignias «Sistema» y «Personalizado» (antes «Custom», con un icono dentro) llevan los colores del tema, se leen bien en claro y en oscuro y se llaman igual en el listado de Roles que en la ficha. Y la ficha ya no habla en jerga: los bloques se llaman «Acciones básicas», «Acciones específicas» y «Acciones universales del listado», los tipos de pantalla «Fichas», «Listado» y «Especial», y la réplica, «Replicar a otras clínicas…». Si la ficha de un rol no se puede cargar, lo dice y deja reintentar, en vez de decir que el rol no existe. En Usuarios, la columna «Estado» del listado y la insignia «Clave maestra» de la ficha usan los colores del tema y se leen bien (antes, sobre todo en claro, apenas se distinguían del fondo).

Listados

En los listados, el botón «Exportar» de la barra que aparece al seleccionar filas no hacía nada en casi todas las pantallas (bancos, centros, clientes, directorio, empleados, mutuas, proveedores, usuarios, tarifas, los catálogos de tesorería y de fotos, los tipos de recall y los turnos). Ahora se llama «Exportar a CSV» y descarga un fichero con las filas seleccionadas, aunque estén en páginas distintas, y con las columnas que se ven. En Centros ya no aparece dos veces, y el «Exportar» del menú Acciones de Turnos diarios vuelve a descargar el listado.

«Exportar a CSV» e «Imprimir…» del menú Acciones salen con las columnas que se ven también en los listados que no tienen un diseño propio, donde antes no descargaban nada. Con los datos ofuscados, los listados no exportan ni imprimen hasta que vuelvan a verse.

Se quitan de la barra de selección los botones que no hacían nada: «Etiquetas» en Directorio y Usuarios, «Enviar email» en Directorio, y «Activar» y «Desactivar» en Medicamentos y en sus familias.

En Centros y en Turnos diarios, «Eliminar» de la barra que aparece al seleccionar filas borraba solo la primera de las seleccionadas, sin avisar. Ahora las borra todas, una detrás de otra, y al terminar dice cuántas se han borrado, cuántas no se pueden borrar porque están en uso y cuántas han dado error. Las que no se han podido borrar siguen seleccionadas.

La confirmación de esas acciones muestra la pregunta propia de cada pantalla y a cuántas filas se va a aplicar. Y al borrar desde el menú de una fila algo que está en uso, el aviso lo dice así en lugar de un error genérico.

En Centros, el botón «Eliminar» de cada fila solo le aparecía al usuario con clave maestra. Ahora lo ve también quien tiene en su rol el permiso de borrar centros.

En Turnos diarios, «Eliminar» de cada fila aparece ya a quien puede borrar turnos diarios, y «Duplicar» de cada fila e «Importar de otros centros» del menú Acciones a quien puede editarlos; hasta ahora solo los veía el usuario con clave maestra. Para esas personas, cada fila muestra el menú «···» con esas acciones en lugar del lápiz y la papelera, y la ficha se sigue abriendo al pulsar la fila.

Tratamientos

Al dar por terminado un tratamiento, se haga desde donde se haga, el programa guarda el día en que se hizo aunque no se escriba ninguna fecha. Hasta ahora solo se rellenaba sola al terminarlo desde el detalle de la línea; al añadir en la ficha del paciente un tratamiento ya terminado, al editarlo o terminarlo en bloque y al cambiar el estado de las líneas de un presupuesto, se quedaba sin fecha salvo que se escribiera, y en algunos de esos sitios no había dónde escribirla. Ahora se guarda la fecha que se indique; si no se indica ninguna, la de alta cuando el tratamiento se añade ya terminado y la de hoy cuando se termina después. Los informes que van por la fecha de realización, como Producción de tratamientos, ya los colocan en su día. Los tratamientos terminados antes de esta actualización se quedan como estaban.

Los tratamientos que se terminaron antes de que el programa apuntara siempre la fecha de realización ya la llevan: la del día en que se añadieron, la misma que los informes de producción ya usaban cuando faltaba. Así dejan de quedarse fuera de lo que cuenta solo los tratamientos con fecha de realización, como lo ingresado en Resultados de recalls cuando coincide con el día de la cita. No se ha cambiado ninguna fecha que ya estuviera puesta, y queda anotado qué fechas se han rellenado así, por si hubiera que deshacerlo.

Centros

En el listado de Centros, las filas ya no ofrecen «Duplicar», que no hacía nada y solo mostraba un error. Quien tiene permiso para borrar centros puede volver a hacerlo desde la propia fila, y la ficha del centro se sigue abriendo al pulsar la fila.

Ventas

Para el mismo mes y el mismo centro, lo facturado es ahora la misma cifra en Ventas › Resumen, en Facturación, en el widget de Facturación del escritorio y en Inteligencia de negocio. Una factura anulada sigue contando en el mes en que se emitió y la anulación resta en el mes en que se anula, así que un mes pasado ya no cambia cuando después se anula una factura suya. En Facturación, el listado de unas fechas enseña también las anulaciones hechas en ellas, cada una con la factura que anula, y la suma del listado coincide con lo facturado; «Anulado» es lo que restan las anulaciones de esas fechas.

Ajustes · Usuarios

El historial de accesos de cada usuario, en la pestaña «Sesiones y actividad» de su ficha, solo lo pueden consultar los roles que tienen permiso para ver los accesos de Seguridad, el mismo que da acceso a esa pantalla. Si un rol lo necesita, el administrador de la clínica puede activarle ese permiso en Ajustes › Roles.

En la ficha de un usuario, la pestaña «Sesiones y actividad» ya no dice «Sin sesiones registradas» a quien no tiene permiso para verlas: avisa de que su rol necesita el permiso «Ver» de Seguridad › Accesos, que se activa en Ajustes › Roles. Si las sesiones no se pueden cargar por otro motivo, la pestaña lo indica y permite reintentar.

Seguridad · Accesos

En Seguridad › Accesos, «Sesiones activas» enseña solo las sesiones que siguen abiertas de verdad: cada entrada aparece una sola vez (antes salía dos o tres veces), y las sesiones de días pasados ya no salen como activas. Una sesión deja de estar activa al salir del programa, al cerrarla un administrador o cuando caduca su acceso, y renovar el acceso mientras se trabaja sigue en la misma sesión. Salir cierra solo la sesión y libera solo el puesto del equipo desde el que se sale: la misma persona sigue dentro en sus otros equipos. «Cerrar» cierra la sesión al momento: quien estaba dentro con ella tiene que volver a entrar. Cerrar la sesión de otra persona queda para quien puede editar usuarios, el mismo permiso que pide la ficha del usuario; las sesiones propias las puede cerrar cualquiera que vea los accesos. Al cambiar de empresa, la sesión de la empresa anterior se cierra y en «Sesiones activas» sale la de la nueva.

En Seguridad › Accesos y en la pestaña «Sesiones y actividad» de la ficha de cada usuario, las horas de las entradas, de las sesiones y de cada acción salen con la hora de la clínica (antes podían salir dos horas antes), y la duración de cada sesión es la real. Los filtros «Desde» y «Hasta» cuentan el día de la clínica entero, y el fichero que se exporta lleva las mismas horas que se ven en pantalla.

En Seguridad › Accesos todo se lee con palabras: cada acción con su nombre («Inicio de sesión», «Historial clínico consultado»…) en las pastillas de arriba, en la tabla y en el detalle; el canal («Programa», «Portal del empleado»), el navegador resumido («Chrome en Windows») y la IP tal como se escribe (127.0.0.1). Las tablas enseñan todas sus columnas, y si la ventana es estrecha se desplazan dentro de su recuadro; lo que no cabe en una columna se recorta y se lee entero al pasar el ratón o al llegar con el teclado. El resultado de cada evento sale bien («Correcto» donde antes ponía «Error»), y si algo no carga la pantalla lo dice y deja reintentarlo. En la ficha de un usuario, «Sesiones y actividad» enseña su último acceso de verdad, distingue las sesiones cerradas de las caducadas y, a quien puede editar usuarios, le deja cerrar sus sesiones abiertas con «Cerrar sus sesiones…».

Pacientes · Acto clínico

En la ficha del paciente, «Acto clínico» enseña como importe de cada acto lo que vale con su descuento: el mismo que dice el detalle de la línea y el informe de Producción de tratamientos. Antes salía el precio sin descuento. El pie de la lista suma también lo que paga la mutua y lo que paga el paciente, y la columna conserva el sitio, el ancho y la visibilidad que tuviera guardados.

En el detalle de una línea, la fecha de realización se ve como las demás fechas del programa, con el formato de fecha de la clínica (por ejemplo, 20/07/2026), y ya no como 2026-07-20.

Inteligencia de negocio · Inicio y Tráfico

En las listas que abre cada cifra de Inicio, y en las de Tráfico, el nombre de un paciente solo abre su ficha cuando esa ficha se puede consultar desde el centro con el que has entrado (es de ese centro o está compartida con él) y tienes permiso para ver pacientes; si no, el nombre aparece sin enlace. Antes se ofrecía también con los pacientes de otros centros y la ficha se abría vacía. Además, al cerrar la hoja de una cifra, conserva su contenido mientras se desvanece, en lugar de cambiar por un instante al de Tráfico.

CRM e Inteligencia de negocio

En CRM › Resultados y en Inteligencia de negocio › Presupuestos, un tratamiento que el paciente quita de un presupuesto sigue contando en lo emitido, por lo que valía en él, y cuenta como perdido por su motivo. Antes se restaba dos veces: un presupuesto de 189 € al que se le quitaba un tratamiento de 90 € salía con 99 € emitidos y solo 9 € aceptados. Ahora salen 189 € emitidos, 99 € aceptados y 90 € perdidos, así que lo emitido y el porcentaje de aceptación de los meses con tratamientos quitados suben. Sale igual si el tratamiento se marca como rechazado desde Actos, que hasta ahora lo contaba dos veces en lo emitido. Un tratamiento que se borra del presupuesto sigue sin contar, y el total del presupuesto, en su ficha, su listado y su impresión, no cambia. El rango de importe de Presupuestos mira lo emitido de cada presupuesto, como los tramos de CRM › Resultados. Y en CRM › Resultados, un periodo sin presupuestos, un doctor sin nada emitido o un tramo de importe sin presupuestos enseñan la tasa con una raya en lugar de «0 %».

Inteligencia de negocio

En Inteligencia de negocio › Presupuestos, con un filtro de edad o de antigüedad, el gráfico de tratamientos terminados frente a previstos cuenta ya los mismos presupuestos que las cifras: la edad y la antigüedad del paciente se miran siempre el día del presupuesto. Antes, si el paciente cambiaba de tramo entre el presupuesto y el tratamiento (por ejemplo, cumplía 40 años), el gráfico podía contar tratamientos de un presupuesto que las cifras no contaban.

En Inteligencia de negocio › Pacientes, el mapa de las altas por zona ya no enseña rayas claras entre sus trozos cuando la pantalla está a 125 % o 150 %, que se notaban sobre todo en oscuro. Y en los niveles de localidad y de código postal, los círculos de una misma ciudad ya no caen unos encima de otros: se apartan lo justo, con una línea fina hasta su sitio de verdad, y cada uno se puede ver y pulsar sin ir a la tabla. Al acercar el mapa vuelven solos a su sitio. Cuando hay tantas zonas juntas que no caben separadas, los círculos se quedan en su sitio y la tabla de debajo las tiene todas.

En las pantallas de análisis de Inteligencia de negocio (Producción, Presupuestos, Citas, Contables, Gastos y Pacientes): la fila de cifras ya no deja huecos al final, tenga las cifras que tenga; el nombre del periodo elegido se ve siempre, también mientras cargan los datos o si no se han podido cargar; con unas fechas a medida que cruzan de año, cada mes de los gráficos lleva su año debajo (antes salían dos «jun» seguidos), y los rótulos de los meses ya no se cortan con el tamaño del texto ampliado; los nombres de los filtros ya no pierden su última letra en una ventana estrecha; y en oscuro las barras se leen bien: las del año anterior, con su trama, y las de los meses de fuera del periodo, que antes casi no se veían. En Tráfico, que usa las mismas barras, las de pacientes nuevos y recurrentes también se distinguen mejor en oscuro.

Las pantallas de Inteligencia de negocio enseñan cada una su propio icono en todas partes. Hasta ahora, en el buscador (Ctrl+K), al añadir un icono al escritorio, en los accesos directos ya puestos y al recorrer las ventanas con Alt+`, las diez pantallas salían con el mismo dibujo, el genérico de la app y en rosa; ahora cada una lleva el de su línea del carril, sobre el ámbar de la aplicación, y lo mismo en la miniatura de una ventana minimizada. En el carril, Citas, Gastos y Pacientes, que salían con el dibujo de otra aplicación, llevan ya un trazo propio como sus ocho hermanas: una cita cumplida, un recibo y un alta de paciente. Un acceso directo que ya estuviera en el escritorio cambia solo. Y al recorrer las ventanas de cualquier aplicación con Alt+`, cada ventana lleva el icono de su pantalla, el mismo del carril, en lugar del de la aplicación.

Inteligencia de negocio, pantallas comerciales (Inicio, Tráfico, Evolución, Por centro y Objetivos): al mirar un mes pasado, las cifras y las listas ya no dicen «este mes» en ningún idioma (sobre todo en catalán, euskera, francés e inglés): nombran el mes elegido. El mes de arriba se ve siempre con su nombre, también mientras carga o si no se ha podido cargar. Un mes anterior a los primeros datos de la clínica enseña una raya en todas las cifras, y no un cero, con una línea que explica por qué; ese mes las cifras no abren ninguna lista. Quien no tiene ningún centro asignado lee en las cinco pantallas la misma frase, «No tienes ningún centro asignado: te lo asigna la clínica en tu usuario», en lugar de un error. En Tráfico, las dos listas de un mes con foto del cierre avisan, como las hojas de Inicio, cuando lo que suman hoy ya no es lo que dice la foto (la cifra del mes no cambia). En una ventana estrecha, los nombres largos de esas listas se recortan con puntos suspensivos y se leen enteros al pasar el ratón o con el foco, y el teléfono queda siempre a la vista. Y el buscador de las listas ya no enseña un doble borde al escribir, en Tráfico ni en el resto de pantallas que lo usan. En Por centro, cuando no caben los ocho indicadores (en una ventana estrecha, sobre todo), una flecha en el borde derecho avisa de que la tabla sigue, con el nombre del centro siempre a la vista; y al desplazar la pantalla, la tabla ya no se pinta encima de la barra del mes. Y el objetivo del mes en curso se juzga igual en Inicio, Evolución y Por centro: se da por cumplido en cuanto se alcanza, y mientras no se alcanza no se dice «no cumplido», porque el mes aún no ha terminado. En Objetivos, una ventana estrecha se abre con el mes en curso a la vista, y el botón «Copiar a todo el año» ya no tapa la cifra de la fila de abajo: aparece en su propio espacio bajo la casilla que se está editando, también en la última fila. Y en modo oscuro, las barras de la clasificación de Por centro se distinguen mejor de su fondo.

Informes · Ventas

En el informe Producción de tratamientos, las notas de los presupuestos ya no aparecen como tratamientos a 0 € ni cuentan en el número de tratamientos y de pacientes. Así el informe y Inteligencia de negocio › Producción cuentan lo mismo.

CRM

CRM › Captación cuenta ahora a quien remite a cada paciente igual que Inteligencia de negocio › Pacientes: lo lee de la captación de la ficha y también de su relación «Remitido por». Un paciente remitido solo por esa relación ya no aparece en «Sin registrar», sino en la fila de quien lo trajo, y «Quién te trae pacientes» lo cuenta una vez, diciendo de cada persona si es un paciente, un profesional externo o alguien del equipo de la clínica, que tiene su propia fila, «Doctor de la clínica». Si la pantalla no puede cargar las cifras, ahora lo dice y ofrece «Reintentar», en lugar de enseñar la tabla vacía. La fila «Doctor de la clínica» sale también, traducida, en CRM › Resumen y en el widget de Captación del escritorio. Y «Cómo se calcula» de Inteligencia de negocio › Pacientes explica por qué, aun contando igual a quien remite, en un mismo año las dos pantallas pueden contar fichas distintas.

Pacientes y Agenda

En las citas de la Agenda vuelve a verse la foto del paciente cuando la tiene en su ficha; antes salían sus iniciales o un dibujo. Además, el programa deja de pedir la dirección antigua de una foto que ya está guardada en su sitio nuevo, una petición que fallaba al abrir la ficha.

Entrada · elegir clínica y centro

Si al elegir clínica o al cambiar de centro algo sale mal, el aviso dice el motivo («No tienes acceso a esta empresa») o, si no lo hay, «Error al seleccionar empresa» o «No se pudo cambiar de centro» en el idioma del programa, en lugar de un texto técnico en inglés como «Request failed with status code 500». Además, la lista de centros al elegir clínica sale siempre en el mismo orden, y quien elige una clínica sin centro guardado entra siempre en el primero de esa lista, que antes podía cambiar de un día a otro.

Presupuestos y Cuenta del paciente

En un presupuesto, una línea que se añade ya con descuento reparte entre la mutua y el paciente lo que vale con el descuento: la parte del paciente baja lo que baja el descuento. Hasta ahora esa línea guardaba el reparto del precio sin descuento, y la Cuenta del paciente le cobraba de más al terminarla (con un 10 % de descuento sobre 80 €, de los que la mutua paga 60, el paciente debía 20 € en vez de 12 €). Si el descuento se ponía después, editando la línea, ya se repartía bien. Las líneas que ya estaban dadas de alta así conservan por ahora su reparto.

Ficha del paciente

Si el servidor falla al abrir una factura, la pantalla ya no se queda esperando para siempre en «Cargando factura…»: avisa de que no se ha podido abrir y ofrece «Reintentar» y «Volver». Y si falla la carga de los presupuestos, las facturas o las citas de un paciente, su ficha lo dice con un aviso y «Reintentar», en lugar de enseñar la lista vacía como si no tuviera ninguno.