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Odontonet AeroPedir una demo

Odontonet Aero · El programa en la nube

Odontonet Aero
v0.9.74

3 novedades · 9 mejoras · 50 correcciones

Novedades

Inteligencia de negocio

Inteligencia de negocio recuerda lo que elegiste al recargar la página: el mes, los centros y, en las pantallas de análisis, el periodo, las fechas y los filtros (por ejemplo, el trimestre y el doctor de Producción). Cada ventana vuelve con lo suyo, también si tienes dos abiertas con meses distintos y cierras la primera. Se recuerda mientras no cierres la pestaña del navegador; al volver a entrar, empieza en el mes en curso y con todos tus centros, como siempre. Si uno de los centros que tenías elegidos deja de ser tuyo, la pantalla vuelve a «todos los centros» en lugar de quedarse con un error.

Agenda

El horario de cada agenda sale ya de la pestaña Horarios de su ficha en todo el programa. La Agenda, la cita por internet, el buscador de huecos de recepción, Control de agenda, el Resumen de agenda del escritorio, la capacidad del día del Inicio y del panel de control y los días laborables de Inteligencia de negocio abren cada agenda los mismos días y a las mismas horas.

Una agenda se cierra el día que acaba su último periodo, si nadie lo renueva. En la Agenda sale rayada, con un aviso con su nombre, la fecha en que acabó su horario y un botón «Abrir sus horarios…» (en el escritorio abre las agendas de Catálogos y plantillas, y de ahí se llega a su pestaña Horarios); en el panel Horarios, cada casilla cerrada dice por qué (el horario acabó, empieza más adelante o hay un día sin cubrir entre dos periodos); y ni la cita por internet ni el buscador de recepción ofrecen esos días. Las citas ya dadas en un día que pasa a estar cerrado se siguen viendo y se pueden abrir, mover y anular. Si dos periodos cubren el mismo día, manda el que empezó más tarde.

La pestaña Horarios dice qué horario manda hoy y el estado de cada periodo (En vigor, Acabó el…, Empieza el…, «Manda otro horario» si coinciden dos, y «Acaba el…» desde 30 días antes de que acabe sin que nadie lo renueve). Avisa cuando la agenda está cerrada o va a cerrarse y cómo abrirla («Añadir periodo…»), y escribe «sin fecha de fin» en los periodos que no la tienen. Los horarios que algunas agendas tenían puestos de antes en otro sitio valen hasta el día anterior a que empiece el primer periodo de la agenda (si no tiene ninguno, siempre, con sus fechas) y se ven aparte en «Horarios anteriores», con la fecha de fin que de verdad les queda: crear el primer periodo con inicio futuro no cierra la agenda hasta ese día. Una agenda que nunca ha tenido horario sigue como siempre.

Un periodo sin horario semanal no cuenta para nada: no abre ni cierra la agenda ni recorta los horarios de antes, y la pestaña lo dice («Sin horario semanal: no cuenta») y avisa de cuántos hay; basta elegirle un horario semanal para que cuente. Quitar un periodo pide confirmación («Quitar el periodo») y avisa antes si dejaría la agenda sin horario en vigor; duplicar uno que no tenía fecha de fin pide la del nuevo, porque todo periodo nuevo lleva fecha de fin; y al importar agendas de otro centro, el horario de antes de cada una pasa también a periodos de su ficha, para que la copia abra los mismos días que el original. Los meses de la línea del año salen en el idioma de la interfaz, y las casillas cerradas del panel Horarios y los avisos de la Agenda se pueden usar con el teclado y con un lector de pantalla.

Compras

Al escribir una factura de proveedor puedes poner líneas de material: eliges el material del catálogo y la línea se rellena con su descripción y su IVA y, si tienes un precio pactado con ese proveedor para ese material, con ese precio y su descuento. Cada línea admite además un descuento en porcentaje, que se resta del importe de la línea y del total, y la ficha de la factura lo enseña en su propia columna.

Mejoras

Inteligencia de negocio

Al imprimir o exportar la lista de una cifra de Inteligencia de negocio, desde la hoja de esa cifra en Resumen y en las seis pantallas de análisis, y desde las listas de Tráfico, salen ya todas sus filas: se ha quitado el límite de 5.000 y la portada deja de decir «Son las primeras 5.000 filas de…». Con una lista muy larga el papel tarda más en prepararse; mientras tanto, la ventana del papel dice que se está preparando.

Seguridad

En Seguridad › Accesos, «Sesiones activas» cuenta ahora solo las sesiones que se han usado en las últimas 24 horas. Las que llevan más de un día sin usarse pero siguen abiertas salen en la misma lista como «Inactiva», con su botón para cerrarlas, y una nota explica que con ellas se puede volver a entrar sin contraseña hasta que se cierren o caduquen. En la ficha de un usuario, pestaña «Sesiones y actividad», esas sesiones salen como «Inactiva» (ya no como activas) y «Cerrar sus sesiones…» las cierra también.

Impresión

Al imprimir una pantalla de Inteligencia de negocio, los gráficos salen ahora dibujados en el papel, cada uno justo encima de su tabla de números: las columnas por mes, las barras apiladas y las listas de barras de Producción, Presupuestos, Citas, Contables, Gastos y Pacientes; las barras apiladas de Tráfico; los ocho gráficos de línea de Evolución, de dos en dos, encima de la tabla de los doce meses; y, en Por centro, la clasificación del indicador que tengas elegido en pantalla. La tabla de debajo es la de siempre y lleva todas las cifras. El mapa de Pacientes no se dibuja en el papel (su tabla de zonas sí sale), y la tabla por periodo de Producción, Presupuestos y Contables sigue siendo solo tabla.

Los dibujos se leen también en una impresión en blanco y negro: las series se distinguen por su trama y no solo por su color (en las líneas, la del periodo es continua con puntos llenos y la del año anterior discontinua con puntos huecos), el mes en curso lleva el contorno discontinuo y la cifra de cada barra se escribe encima cuando cabe. Un dibujo nunca se parte entre dos hojas y siempre va con el título y con el principio de su tabla (si no cabe en lo que queda de la hoja, pasa entero a la siguiente, así que la impresión ocupa más hojas que antes); los ocho gráficos de Evolución, que ocupan más de una hoja, solo se parten entre dos filas de gráficos y la última fila va con su tabla. Si una lista de barras tiene más filas de las que caben en el dibujo, el pie dice cuántas quedan en la tabla de debajo, que las lleva todas.

La impresión utiliza estas representaciones fijas; todavía no reproduce la vista alternativa elegida en pantalla ni los nuevos gráficos de Resumen, Objetivos o reparto por sexo.

Exportar

Exportar baja ahora un Excel de verdad (.xlsx), con las cifras como números, las fechas como fechas y una hoja por tabla, en lugar de un CSV con todo escrito como texto. Los importes, los porcentajes, las fechas y las horas se pueden ordenar, filtrar y sumar directamente en Excel: la cabecera va en negrita y fija, con filtro, y lo que no tiene dato queda vacío. Vale para los listados (Acciones › Exportar a Excel y la barra de selección), los informes, Inteligencia de negocio (un solo fichero con todas las tablas de la pantalla y una hoja de portada, y la lista entera de cada cifra), Usuarios, el Cuadre de caja, el Listado de citas, Tesorería, la Conciliación de Dojo, CRM › Fugas, Ortodoncia › Casos, la ficha de los empleados, Recalls y el resto de pantallas que ya exportaban. Si preparar el fichero tarda más de un segundo, un aviso lo dice; si falla, también. Siguen en CSV, a propósito, el Modelo 347 y la remesa del banco de Compras; los informes de RRHH conservan su menú CSV | Excel.

Compras

En las líneas de una factura de proveedor, Intro pasa al campo siguiente; en el último campo de la última línea añade una línea nueva y te deja escribiendo en ella, así que la factura se rellena sin soltar el teclado.

Campañas

Campañas del CRM. El nombre de una campaña se cambia desde su cabecera, en cualquier estado y también cuando ya se ha enviado: pulsa el lápiz, escribe y Intro guarda (Escape cancela). Un borrador al que no ha salido nada se puede descartar con «Descartar el borrador…», que pregunta antes y no toca el público ni los mensajes del catálogo; si ya le ha salido algo, dice por qué no se puede.

«Los que reciben» es ahora una lista siempre a la vista con una casilla por persona: marcada, la recibe; al desmarcarla se quita a mano de esta campaña y al volver a marcarla se incluye. Quien no puede recibirla (no ha firmado la protección de datos, no tiene correo o móvil, ha fallecido…) sale con la casilla apagada y su motivo al lado. Arriba hay un buscador por nombre, el recuento («137 de 148 la recibirán») y los botones «Marcar todos» y «Desmarcar todos», que actúan sobre las personas que salen en la lista. Con la lista congelada, las casillas son de solo lectura.

Agenda

En la agenda, un clic sobre una cita la abre para editarla. Arrastrar la cita para cambiarla de hora o estirarla para cambiar su duración funciona como antes y no la abre.

Firma en la tablet

Al enviar algo a una tablet (un documento para firmar, un cuestionario o el consentimiento de protección de datos), si la tablet elegida no está conectada se avisa antes de enviarlo: lo enviado esperará en su cola hasta que la tablet se conecte. Si otra tablet del centro sí está conectada, se ofrece enviarlo a esa. El envío no se bloquea.

Kioskos

En Catálogos y plantillas › Kioskos ya se puede cambiar un kiosko de centro desde su edición, eligiendo entre los centros activos. Los kioskos que no tienen centro, o cuyo centro está desactivado, aparecen aparte en la lista para poder moverlos o quitarlos. Al cambiarlo de centro, lo que tuviera pendiente de firmar o de rellenar se retira de su cola y se puede volver a enviar desde su centro; lo que la tablet tenga abierto en ese momento termina con normalidad.

Correcciones

Ajustes · Usuarios

En Ajustes › Usuarios, las pastillas de arriba («Activos», «Pendientes activación» e «Inactivos») cuentan lo mismo que dice la columna Estado de la lista, y al pulsar una se ven exactamente esas filas. Hasta ahora contaban otra cosa: «Activos» contaba a todo usuario activado, también a quien nunca ha entrado (que en la lista sale «Pendiente»), y «Pendientes activación» solo a quien no tenía cuenta de acceso, así que los números de arriba no cuadraban con la lista.

Las pastillas de cada clínica se ponen al día con una actualización de los datos que se aplica en cada servidor; hasta entonces cuentan como antes. Si la clínica había cambiado una de esas pastillas a su gusto, se queda como la dejó.

Roles y permisos

En la ficha de un rol, dentro de Configuración › Mis centros, el permiso «Ver todos los centros» ya enseña debajo de su nombre una explicación de lo que deja hacer (ver juntos los datos de todos los centros de la clínica, sin entrar en ellos). Antes solo salía el nombre.

CRM

En CRM, los porcentajes y las cifras que no son dinero se escriben igual que en Inteligencia de negocio: siempre con su decimal («89,0 %», «100,0 %», «×14,3», «calculado en 367,4 ms») y con la notación del idioma de la aplicación («89.0%» en inglés), en Resultados, Embudo, Captación, Campañas y en el resumen y los widgets de CRM del escritorio. Antes unas cifras salían sin decimal y otras con él, y en inglés se leían con coma. Donde no hay dato sigue saliendo la raya, y un cero de verdad se escribe «0,0 %».

En CRM › Embudo y en el bloque comercial de la ficha del paciente, un tratamiento que el paciente quita de un presupuesto cuenta igual que en CRM › Resultados: sigue en lo emitido, por lo que valía en ese presupuesto, y deja de contar en lo aceptado y en los presupuestos vivos, da igual si se quitó desde la ficha, desde su ventana de detalle o marcándolo como rechazado en Actos. Un tratamiento que se borra del presupuesto deja de contar. Los presupuestos sin tratamientos quitados cuentan lo mismo que antes.

Con «Ofuscar datos», CRM › Seguimiento ya no deja ver los nombres de los pacientes, los importes ni las fechas de cada fila en ningún sitio: tampoco en la miniatura de la ventana que sale al pasar el ratón por el icono del CRM en el dock cuando hay dos o más ventanas abiertas, donde antes se leían.

Impresión

Al imprimir, una tabla ya no empieza al pie de una hoja con solo su título y una fila suelta, ni termina en la hoja siguiente con una o dos filas sueltas: el título, los nombres de las columnas y al menos sus tres primeras filas salen juntos en la misma hoja (si no caben al pie, la tabla empieza en la hoja siguiente), y sus tres últimas filas, también juntas. Una tabla de cinco filas o menos sale entera, y el total de una tabla ya no se queda solo en otra hoja. Las tablas con filas muy altas, con mucho texto, se siguen cortando como antes, para no dejar hojas casi en blanco. Se nota en todo lo que se imprime con la hoja común del programa: las pantallas de Inteligencia de negocio y sus listas, el Listado de citas, los informes de RRHH, el Cuadre de caja, los informes de Ortodoncia, los informes contables y los indicadores de Control de agenda.

Seguridad

Al pulsar «Cambiar de usuario» en la pantalla de elegir clínica (o en la de activar la verificación en dos pasos), y al cerrar sesión desde el programa clásico, la sesión de ese equipo se cierra también en el servidor: en Seguridad › Accesos deja de salir como activa y aparece como cerrada. Hasta ahora seguía saliendo como activa hasta que caducaba sola. Si en ese momento no hay conexión, se sale igual. Y al salir, de cualquier forma, el programa ya no se queda esperando si el servidor no contesta: a los pocos segundos sale igual.

Añadir o quitar a un usuario el acceso a un centro pide ahora el permiso «Editar» de Usuarios, y en la pestaña «Acceso a centros» los botones «Añadir centros» y «Quitar acceso» solo aparecen a quien lo tiene. Crear, modificar, apagar, vincular o borrar un centro pide el permiso de su acción en la pantalla de Centros, y la Mensajería de RRHH con los empleados, aprobar o denegar un cambio de datos incluido, pide el permiso «Ver» de su pantalla. Si falta el permiso, el aviso lo dice. Las fotos antiguas de los contactos solo se muestran a quien ha iniciado sesión en su clínica, y dentro de la aplicación se siguen viendo como antes, también la del empleado en su portal. El campo «web» de un contacto ya no indica si la web responde: sigue avisando si la dirección no está bien escrita y sigue abriéndola en una pestaña nueva.

CRM e Inteligencia de negocio

CRM › Captación e Inteligencia de negocio › Pacientes cuentan las mismas fichas: las dadas de alta en el periodo, por su fecha de alta, también las que luego se dieron de baja. Con el mismo año y el mismo centro, las dos pantallas dan el mismo número. Una ficha cuya captación y cuya alta caen en años distintos cuenta ahora en el año de su alta, y una ficha sin fecha de alta no entra en ningún año. Las explicaciones de las dos pantallas lo dicen.

Pacientes · Presupuestos y cuenta del paciente

En los tratamientos de un presupuesto que se guardaron con descuento antes de la corrección del alta, lo que paga el paciente se pone al día con su descuento: «Paga mutua» más «Paga paciente» dan el importe de la línea, y la cuenta del paciente le cobra el importe con el descuento (por ejemplo, 81 € y no 90 € por un tratamiento de 90 € con un 10 %). Los tratamientos que se crean o se editan desde entonces ya salían bien. Si el descuento es mayor que lo que pagaba el paciente, el paciente queda a 0 y la mutua mantiene su tarifa, igual que al editar la línea.

Se aplica con una actualización de los datos en cada servidor; hasta entonces esas líneas siguen como estaban. Los tratamientos sueltos, fuera de un presupuesto, no cambian.

Compras

Un concepto de gasto que has apagado sigue clasificando los gastos que ya lo tenían, pero ya no se pone en ninguno nuevo. Antes, una factura nueva podía heredar sin avisar un concepto apagado del proveedor, del artículo o del empleado; ahora lo salta y, si no queda otro, sale sin concepto. Si alguien elige a mano uno apagado, se le dice cuál es. Al editar una factura que ya tenía un concepto apagado, el selector lo enseña con «· apagado» (antes salía en blanco) y lo conserva al guardar; la ficha del proveedor hace lo mismo con su concepto por defecto, y no ofrece ningún otro apagado. Si el concepto del proveedor está apagado, una línea junto a «El del proveedor» avisa de que la factura saldrá sin concepto.

En Compras › Vencimientos, el filtro «A pagar a mano» y los demás de la fila ya no salen cortados cuando la ventana es estrecha: los que caben se ven enteros y el resto pasa al botón «+N». Las cinco cifras de arriba se reparten según el ancho de la ventana, sin salirse de ella (en ventanas estrechas pasan a dos columnas).

Guardar una factura de proveedor ya no termina en «Internal server error». Si el número de la factura del proveedor ya está registrado para ese proveedor, la pantalla lo dice con palabras para que puedas corregirlo.

Al registrar una factura de proveedor desde su ficha (pestaña Facturas), el formulario ya se desplaza y se llega a las líneas, los totales y «Añadir línea» para terminarla. La ficha de una factura con muchas líneas también se desplaza.

Seguridad · Accesos

Las sesiones antiguas que seguían abiertas en el registro de accesos, sin ninguna actividad desde hace más de una semana, se cierran con la hora de su última actividad: en Seguridad › Accesos y en la ficha de un usuario («Sesiones y actividad») dicen «Cerrada», con su hora, en lugar de «Sin cierre registrado». No cambia quién está dentro ni las sesiones activas, y nadie tiene que volver a entrar.

Se aplica con una actualización de los datos en cada servidor; hasta entonces siguen como estaban.

Escritorio

En el modo oscuro, la marca «odontonet AERO» de la barra de arriba se lee mejor: la palabra AERO deja de ser un tono casi igual al cristal y pasa a una tinta clara con un toque del color del tema (en Dental, con su cristal más claro, sale del color del texto), y «odontonet» se queda en blanco pleno. En modo claro la marca sigue exactamente igual.

En Safari, el dock del escritorio vuelve a tener su altura, sin un hueco grande encima de los iconos, y los desplegables de la barra superior se abren bajo su botón en vez de salir cortados por la derecha.

En la barra de menús del escritorio ya no se corta ningún menú: con la ventana estrecha o el texto grande, primero se recogen los rótulos de la derecha (el reloj, tu nombre, el rótulo del buscador y la empresa con el centro; sus iconos se quedan) y, si aun así no cabe todo, los últimos menús se juntan en «Más», que los abre igual. Antes, con Inteligencia de negocio delante y la ventana a 1.000 píxeles, «Ayuda» quedaba cortada bajo Ninfi y no se podía pulsar. Los menús de la barra también se recorren con el teclado: las flechas, Inicio, Fin, Intro y Escape. Y un menú de la barra que no tiene nada que ofrecer ya no aparece: «Análisis», con Inteligencia de negocio delante, abría un recuadro vacío.

Inteligencia de negocio

En Inteligencia de negocio › Evolución, al desplazar la pantalla, la esquina de la tabla «Los doce meses» ya no se pinta encima de la barra del mes: el mes y sus flechas se ven y se pueden pulsar.

Ficha clínica

Si se pide la ficha de un paciente, o una parte de su ficha clínica (también cirugía, laboratorio, dictado, especialidades y referencias), con un número demasiado grande (por ejemplo, tecleado a mano en la dirección), el programa dice que no está disponible en este centro, como con cualquier ficha que no existe, en vez de dar un error.

Presupuestos

En Presupuestos, la fecha del listado ya sale entera cuando el mes es septiembre («30 sept 2026», antes «30 sept 20…»), tanto en la pantalla de Presupuestos como en la pestaña de presupuestos de la ficha del paciente y también con el texto grande. Las vistas que la clínica ya había guardado con la columna más estrecha no vuelven a cortarla.

Cuando el importe de una línea con descuento cae justo en medio céntimo (por ejemplo, 1,15 € con un 50 % de descuento son 0,575 €), la línea, el subtotal de su fase, el listado de presupuestos y el total cuadran ahora al céntimo. Hasta ahora el total contaba 0,58 € por línea, pero el subtotal de la fase, las columnas del listado, lo que se facturaba o se debía de ese tratamiento y Producción contaban a veces un céntimo menos: con dos líneas así, el total decía 1,16 €, el subtotal de la fase 1,15 € y la columna Previsto del listado 1,14 €. Ahora cada línea vale 0,58 €, y el subtotal de la fase, el listado y el total dicen 1,16 €. En esos casos de medio céntimo, también lo que se factura y se cobra de ese tratamiento, lo que debe el paciente, lo que se liquida al doctor por él, Producción y el comparador de tarifas cuentan el céntimo que ya contaba el total.

El subtotal de cada fase deja fuera los tratamientos retirados (rechazados, cancelados o fuera de clínica), igual que el total del presupuesto: el tratamiento retirado se sigue viendo en su fase, tachado y con su importe, pero ya no suma.

Al retirar un tratamiento desde los actos del paciente (rechazarlo, cancelarlo, pasarlo a fuera de clínica o eliminarlo), el total del presupuesto al que pertenece baja al momento, en su ficha y en el listado de presupuestos, y vuelve a subir si el tratamiento se repone. Si era el último tratamiento vivo, el presupuesto queda cancelado, como hasta ahora.

Los presupuestos guardados antes de este cambio cuyo total no cuadra con sus tratamientos (por ejemplo, porque se retiró uno desde los actos) se corrigen con una puesta al día de los datos que se aplica en cada servidor; hasta entonces siguen enseñando el total que tenían. Los que ya no tienen ningún tratamiento vivo no se tocan.

Documentos

Los documentos hechos con las plantillas de la galería que llevan una tabla (presupuestos, facturas, anamnesis, cuestionarios, recetas, órdenes de laboratorio…) ya se generan aunque la tabla venga vacía, por ejemplo un presupuesto sin tratamientos o una anamnesis sin respuestas: sale la cabecera de la tabla y el resto del documento. Hasta ahora, en ese caso el documento no se generaba. Afecta a las plantillas que se añadan desde la galería a partir de esta versión.

Gallego

Con la interfaz en gallego, Compras, el CRM y los Ajustes ya salen en gallego: antes salían en castellano. Son las pantallas de Compras (resumen, gastos, facturas recibidas, periódicos, vencimientos, tipos de gasto y la factura de proveedor), las cinco del CRM y todos los Ajustes, incluidos el editor de diseño de listados y fichas y la suscripción. Los textos todavía no los ha revisado un hablante nativo: si algo no suena bien, avisa al equipo. Las pantallas que aún no están traducidas siguen saliendo en castellano.

Exportar y datos ofuscados

Los datos ofuscados (con F4 o por inactividad) ahora se respetan en todas las exportaciones de datos de la clínica, a Excel y a CSV: con ellos no se baja el fichero y un aviso lo dice. Antes algunas pantallas, como el Listado de citas o Recalls, bajaban el fichero con los nombres, los teléfonos y los correos a la vista. Si los datos se ofuscan mientras el fichero se está preparando, tampoco se baja. En Presencia y en Seguridad › Accesos, pulsar «Exportar» dos veces seguidas ya no pide ni baja dos ficheros iguales, y ambas pantallas muestran «Preparando el Excel…» cuando la preparación pasa de un segundo.

Agenda

En la pestaña Horarios de la ficha de la agenda, un periodo que acaba hoy se marca «En vigor» durante todo su último día: antes la etiqueta «Activo ahora» desaparecía desde la medianoche, aunque el periodo valía hasta el final del día. Y si pones una fecha de fin anterior a la de inicio, o una fecha que no existe, el programa lo dice («La fecha de fin del periodo no puede ser anterior a la de inicio») en vez de dar un error al guardar.

En la agenda, «Ver ficha» del resumen de una cita abre la ficha del paciente, y «Abrir ficha completa» desde la cita la abre en el escritorio. Si la ficha de ese paciente no se puede abrir desde el centro en el que estás, la cita lo dice bajo el nombre del paciente y el botón «Ficha» lo explica en lugar de mostrar una ventana en blanco.

El resumen que aparece al pasar el ratón por una cita ya no se queda debajo del dock: si no cabe, se desplaza para que «Editar» y «Ver ficha» se puedan pulsar.

Importar, Artículos y datos ofuscados

Con los datos ofuscados (con F4 o por inactividad) ya no se baja nada que lleve datos de la clínica, tampoco la plantilla del asistente de importación (su hoja de apoyo trae nombres reales de pacientes, empleados, clientes, proveedores y mutuas), el Excel de errores de una importación ni el Excel de Artículos con su catálogo y sus precios («Descargar plantilla de importación» y «Exportar seleccionados»): un aviso lo dice, y si los datos se ofuscan mientras el fichero se prepara, tampoco se baja. En Artículos, Artículos a pedir y Presencia, que van en castellano, los avisos de la descarga y el rótulo del botón de Excel salen también en castellano aunque la interfaz esté en otro idioma.

RRHH, Seguridad y Automatizaciones

El botón «Excel» de Presencia (RRHH › Fichajes) bajaba en realidad un CSV: ahora baja un Excel de verdad, con las horas como horas y las pausas y las horas efectivas como números. Seguridad › Accesos y el registro de Automatizaciones exportan también a Excel, con la fecha y la hora como tales, y el registro de Automatizaciones saca ya todas las filas que se piden (hasta 50.000): antes recortaba a 200 sin avisar. Los cuatro informes de RRHH (Contratos, Fichajes, Vacaciones e Incidencias) siguen con su menú CSV | Excel; su Excel lleva ahora las cifras como números y las fechas como fechas.

Teléfono

El botón «Llamar» que acompaña al teléfono en la ficha del paciente y en los listados se lee bien en el modo oscuro y con cualquier tema: antes, sobre todo en oscuro, el rótulo del color del tema sobre su fondo tintado se leía con dificultad.

Automatizaciones

En las automatizaciones de citas, al filtrar por «Situación» (por ejemplo «es igual a»), el desplegable vuelve a mostrar las situaciones de la clínica para elegir una. De paso, la agenda ya no pierde los nombres y colores de las situaciones después de abrir el editor de automatizaciones.

Campañas

Las campañas del CRM decían «Pidió no recibir nada» también a quien nunca había firmado nada en el programa nuevo, que es lo normal en los pacientes traídos del programa antiguo. Ahora hay tres motivos distintos, cada uno con lo que se puede hacer: «Pidió no recibir nada» (lo pidió la propia persona, y solo ella puede cambiarlo), «No ha firmado la protección de datos» (puede firmarla por enlace o en la tablet desde su ficha) y «No aceptó mensajes comerciales» (firmó la protección de datos pero no marcó ningún permiso comercial). Las cuentas no cambian: recibe la campaña la misma gente que antes.

Además, quien se quitó a mano de una campaña solo sale como «Quitado a mano» si habría recibido el mensaje; quien no podía recibirlo conserva su motivo de verdad.

Las campañas del CRM se pueden preparar y enviar de principio a fin, y lo que la pantalla dice es lo que pasa.

Elegir el mensaje. Una campaña recién creada no tenía dónde elegir qué mandar y su envío quedaba apagado. Ahora «Elegir mensaje…» enseña los mensajes comerciales activos del catálogo de comunicaciones, por correo o por SMS (WhatsApp todavía no se ofrece en las campañas). La campaña dice por dónde sale («Sale por correo, el del mensaje elegido»), «Enviar prueba…» espera a que haya mensaje y, si el elegido deja de valer, lo avisa y se puede cambiar.

Quién la recibe. Se mira solo el canal del mensaje: quien no tiene permiso para ese canal, o no tiene correo o móvil, sale con su motivo («Sin permiso para correo», «Sin correo», «Sin móvil») y el recuento «De N, se van M» coincide con lo que de verdad sale. Quien firmó su consentimiento por el enlace sin rechazar nada ya no aparece como «Pidió no recibir nada», y la medida de la campaña cuenta como bajas solo a quien las pidió después del envío.

Permisos. Enviar, la prueba, cambiar la campaña, quitar o volver a incluir pacientes, guardar segmentos y la propuesta con IA piden ahora su permiso en Campañas (Enviar o Editar), y no solo en pantalla: quien no lo tiene ve los botones apagados y el motivo. Los perfiles que ya podían crear campañas siguen pudiendo editarlas y enviarlas hasta que la clínica decida otra cosa en la ficha del perfil.

Después de enviar. Cada paciente de «Los que reciben» dice si la campaña ya le ha salido («Enviada») o si espera su consentimiento («Retenida»). El aviso al terminar cuenta lo que pasó: a cuántos ha salido, cuántos ya la tenían de un envío anterior, cuántos esperan y quién no la ha recibido y por qué, en palabras. Si un envío se corta a medias, la pantalla dice a cuántos salió y que, al volver a enviarla, solo saldrá a los que faltan: nadie la recibe dos veces. Los nombres de los pacientes se tapan cuando se oculta la pantalla.

Cita online

Cuando un paciente pide cita por internet y tiene ficha en más de un centro con los mismos datos, la cita se guarda en la ficha del centro donde se ha reservado, así que aparece en su ficha además de en la agenda. Antes podía quedar en la ficha del otro centro.

Control de RRHH

El ranking de puntualidad de Control de RRHH calcula bien el porcentaje de cada empleado y los ordena de los más puntuales a los menos (antes cualquiera con un solo retraso salía con un 0 %).

El absentismo de Control de RRHH y de la tarjeta del Resumen del escritorio ya no sale siempre a 0: cuenta los días laborables de ausencia aprobada del mes frente a las horas trabajadas.

Si en una clínica falla una de las cifras de Control de RRHH (por una diferencia en su base de datos), el resto de las cifras de la pantalla se siguen calculando bien, en vez de ponerse a cero o de caer la tarjeta entera.

Fichajes

En el panel de presencia de Fichajes, un empleado cuyo horario tiene dos turnos el mismo día (mañana y tarde), o que tiene dos horarios vigentes a la vez, sale una sola vez y sus cifras no cuentan doble; se enseña el turno que empieza antes del horario que empezó más tarde.

La entrada manual de un fichaje desde el panel de presencia ya no da error: queda registrada en el centro con el que estás trabajando.

El panel de presencia de Fichajes enseña ahora las pausas de cada empleado y las descuenta de sus horas; antes salían siempre vacías.

Los fichajes que se añaden a mano guardan ahora quién los añadió, como el resto de altas.

Almacén

La lista de albaranes fotografiados vuelve a cargar al abrir la pantalla de la foto del albarán: antes la dirección se confundía con la de una recepción y la lista no aparecía.

Horarios

Importar un horario semanal de otro centro ya no da error cuando el centro de destino no tiene los turnos diarios que usa: el programa los crea con el horario y quedan en el centro de destino.

Mensajería de RRHH

Los archivos adjuntos de los mensajes de la Mensajería de RRHH se descargan de nuevo: antes el enlace no llevaba la sesión de quien lo pulsaba y el archivo no llegaba a abrirse. Ahora se baja con su nombre original y, si no se puede bajar, sale un aviso en lugar de no pasar nada.

En la Mensajería de RRHH, si una conversación no se puede abrir (por un fallo del servidor o un corte de conexión), la pantalla ya no se queda dando vueltas sin fin: avisa de que no se ha podido cargar la conversación y ofrece «Reintentar». Si la conversación ya estaba abierta y una actualización falla, sigue a la vista como siempre.

Horarios de los empleados

Añadir una excepción puntual al horario de un empleado, o asignarle un horario, ya no da error: se guarda en el centro con el que estás trabajando.

Mi empresa

Mi empresa › Empleado: al elegir un centro o un departamento en los filtros de los documentos de los empleados salía un error y no se enseñaba nada; ahora la lista se filtra por ese centro o ese departamento.

Personal

Las listas de fichajes y de incidencias de RRHH, al filtrar por un centro, muestran los registros de esa clínica con la misma regla que el panel de presencia y los informes, sin mezclarlos con los de otra clínica. Lo fichado a mano desde el panel de presencia y los fichajes dados de alta en RRHH se guardan en su clínica con esa misma regla, así que aparecen al filtrar por ella.

Check-in de la tablet

El check-in de la tablet busca la cita del paciente con la hora de la clínica, sea cual sea la zona horaria del servidor. En un servidor con la hora de Greenwich buscaba las citas de una o dos horas antes, y al paciente que llegaba a su hora le decía que no tenía ninguna cita.